O Tribunal de Justiça da Bahia (TJBA) promove, até esta quinta-feira (6), o 2º Encontro Regional do TJBA Acelera, em Luís Eduardo Magalhães, com treinamento de 25 diretores de secretaria. O objetivo é aprimorar a gestão cartorária e reduzir o tempo de tramitação dos processos, qualificando quem atua na gestão das unidades judiciais.
Iniciada na quarta-feira (5), a capacitação aborda temas como gestão de acervo, baixa e arquivamento processual, otimização dos fluxos de trabalho e fundamentos estratégicos. A diretora de secretaria da Vara de Jurisdição Plena da Comarca de Serra Dourada, Rita de Cássia Fagundes, destacou a importância do aprendizado: “Ensinaram estratégias e planos de ação de acordo com as normas vigentes. Esse aprendizado é importante e temos que saber como agir diante das novidades.”
Rita de Cássia Teixeira, diretora de Secretaria da Vara Criminal de Santa Maria da Vitória, afirmou que o treinamento foi uma oportunidade para esclarecer dúvidas e adquirir conhecimentos que serão compartilhados com toda a equipe. “Tenho que passar para os colegas quando chegar em Santa Maria. Foi muito proveitoso, foram muitos aprendizados que vou levar a todos no cartório.”
A escolha dos diretores de secretaria como público-alvo se deve ao papel estratégico que exercem nas unidades judiciais, pois gerenciam equipes, acompanham indicadores de produtividade e contribuem para a definição de estratégias, tornando-se multiplicadores do conhecimento.
Participam do encontro representantes de 13 comarcas: Luís Eduardo Magalhães, Barreiras, São Desidério, Riachão das Neves, Santa Rita de Cássia, Baianópolis, Cotegipe, Formosa do Rio Preto, Correntina, Serra Dourada, Santana, Santa Maria da Vitória e Ibotirama.
No primeiro dia, o diretor de planejamento estratégico, Alexsandro Silva Santos, apresentou os fundamentos estratégicos, destacando métricas e ferramentas para impulsionar a produtividade. “Abordamos assuntos como o novo ciclo do planejamento estratégico, as Metas Nacionais, indicadores de desempenho e tabelas processuais unificadas”, explicou.
Em seguida, Marielle Ferreira, coordenadora da Secretaria Virtual, e Ana Graziella Lima, assessora da Secretaria Judiciária, conduziram o treinamento “Gestão de Acervo com Foco em Resultados”. Ana Graziela ressaltou: “Sabemos que existem dificuldades, mas a ideia é passar como podemos contribuir da melhor forma com o que a gente tem, fazendo o melhor com a condição que tiver.”
O coordenador de Baixa Processual, Agnaldo Ferreira, orientou sobre o correto tratamento fiscal dos processos antes do arquivamento, com ênfase na Lei nº 12.373/2011 e no Ato Conjunto nº 14/2019. A programação inclui quatro treinamentos, realizados no Fórum Desembargador Jatahy Fonseca.
